Πολιτική Απορρήτου
ATHENS DYNAMIC SERVICES – Ειδικοί Σύμβουλοι Ασφαλείας
1. Σκοπός και Αντικείμενο
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η ATHENS DYNAMIC SERVICES συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα πελατών, συνεργατών και εργαζομένων της, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 – GDPR και κάθε άλλης εφαρμοστέας εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας.
Στόχος της πολιτικής είναι η διασφάλιση της νομιμότητας, διαφάνειας, ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας κατά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.
2. Πεδίο Εφαρμογής
Η παρούσα πολιτική εφαρμόζεται σε όλες τις δραστηριότητες της ATHENS DYNAMIC SERVICES και αφορά κάθε μορφή επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται στο πλαίσιο της επιχειρησιακής λειτουργίας της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων που αφορούν:
- Πελάτες και εντολείς έργων
- Συνεργάτες, προμηθευτές και συμβούλους
- Εργαζόμενους και υποψήφιους εργαζόμενους
- Τρίτα μέρη με νόμιμη ή συμβατική σχέση με την εταιρεία
3. Αρχές και Δεσμεύσεις της Εταιρείας
Η ATHENS DYNAMIC SERVICES δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και τη διαφύλαξη της ιδιωτικότητας των φυσικών προσώπων, εφαρμόζοντας τις ακόλουθες θεμελιώδεις αρχές:
- Η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται με νομιμότητα, διαφάνεια και θεμιτότητα
- Τα δεδομένα συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς
- Η συλλογή περιορίζεται στο ελάχιστο αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών επεξεργασίας
- Διασφαλίζεται η ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα των δεδομένων
- Λαμβάνονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, απώλειας ή διαρροής δεδομένων
4. Ρόλοι και Υπευθυνότητες
- Η Διοίκηση της ATHENS DYNAMIC SERVICES είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή, παρακολούθηση και αναθεώρηση της παρούσας πολιτικής
- Όλοι οι εργαζόμενοι και συνεργάτες ενημερώνονται και υποχρεούνται να τηρούν τις διαδικασίες προστασίας δεδομένων και να αναφέρουν άμεσα τυχόν περιστατικά ή παραβιάσεις
- Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO), όπου απαιτείται, παρακολουθεί τη συμμόρφωση, παρέχει καθοδήγηση και λειτουργεί ως σημείο επαφής με τις αρμόδιες εποπτικές αρχές
5. Μέτρα Εφαρμογής και Συμμόρφωσης
Η ATHENS DYNAMIC SERVICES εφαρμόζει τα ακόλουθα μέτρα:
- Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται μόνο με νόμιμη βάση (συγκατάθεση, σύμβαση, έννομη υποχρέωση ή έννομο συμφέρον)
- Τηρούνται αρχεία δραστηριοτήτων επεξεργασίας σύμφωνα με τον GDPR
- Τα δεδομένα διαγράφονται, ανωνυμοποιούνται ή περιορίζεται η επεξεργασία τους όταν παύει να υφίσταται ο σκοπός συλλογής
- Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται βάσει ρόλων και αρμοδιοτήτων
- Διεξάγονται τακτικοί έλεγχοι συμμόρφωσης και εκπαιδεύσεις προσωπικού
6. Επικοινωνία και Εκπαίδευση
Η εταιρεία μεριμνά για:
- Την τακτική ενημέρωση και εκπαίδευση του προσωπικού και των συνεργατών σε θέματα προστασίας δεδομένων
- Την ύπαρξη σαφών διαδικασιών για την υποβολή αιτημάτων υποκειμένων δεδομένων, παραπόνων ή αναφορών σχετικών με την προστασία προσωπικών δεδομένων
7. Παρακολούθηση, Ανασκόπηση και Αναθεώρηση
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου:
- Ανασκοπείται σε τακτά χρονικά διαστήματα ή όποτε απαιτείται λόγω νομοθετικών αλλαγών, οργανωτικών μεταβολών ή περιστατικών ασφάλειας
- Επικαιροποιείται βάσει των ευρημάτων ελέγχων και αξιολογήσεων συμμόρφωσης, με στόχο τη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών προστασίας δεδομένων
8. Έγκριση και Ημερομηνία Εφαρμογής
- Πολιτική εγκεκριμένη από τη Διοίκηση της ATHENS DYNAMIC SERVICES
- Ημερομηνία τελευταίας αναθεώρησης: 02.02.2026
- Επόμενη προγραμματισμένη ανασκόπηση: 02.02.2028
- Αριθμός έκδοσης: 1.0
Η πολιτική τίθεται σε ισχύ από την ανωτέρω ημερομηνία και είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους, συνεργάτες και τρίτους που εμπλέκονται στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της εταιρείας.