Σχεδιασμός Επιχειρησιακής Συνέχειας

Ο σκοπός της ανάπτυξης ενός Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (Business Continuity Plan) είναι να διασφαλιστεί η συνέχιση των εργασιών κατά τη διάρκεια και μετά από οποιοδήποτε κρίσιμο περιστατικό που οδηγεί σε διακοπή της κανονικής λειτουργικής ικανότητας μιας εγκατάστασης.

Το Σχεδίο Επιχειρησιακής Συνέχειας για μία Επιχείρηση/ Οργανισμό είναι ένα ολοκληρωμένο Σχέδιο Διαχείρισης Κινδύνων (Risk Management Plan) το οποίο μεταξύ άλλων παρέχει μια Ανάλυση Επιχειρηματικών Επιπτώσεων (Business Impact Analysis) και προτείνει:

• Διαδικασίες – οδηγίες για την έγκαιρη Απόκριση Συμβάντος (Incident Response) καθώς και
• Το Σχέδιο Ανάκτησης (Recovery Plan ) για την εγκατάσταση.

Ένα αποτελεσματικό σχέδιο έχει σαν σκοπό να αντιμετωπίζει καταστάσεις έκτακτης ανάγκης από μια ολιστική προσέγγιση όλων των κινδύνων, προκειμένου να επιτρέψει στην Επιχείρηση/ Οργανισμό να προστατεύσει το προσωπικό της και τα περιουσιακά της στοιχεία, παρέχοντας παράλληλα έναν αποτελεσματικό μηχανισμό για τον καθορισμό του τρόπου επανέναρξης της εργασιών μετά από ένα καταστροφικό συμβάν. Ο Σχεδιασμός της Επιχειρησιακής Συνέχειας έχει σαν σκοπό να εντοπιστούν και να αποτυπωθούν οι Βασικές Λειτουργίες του Οργανισμού οι οποίες θα πρέπει να επανεκκινήσουν το συντομότερο δυνατός μετά από ένα καταστροφικό συμβάν. Κατά τον προσδιορισμό αυτών των λειτουργιών, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα:

• Ένας οργανισμός μπορεί να προσδιορίσει πάρα πολλές λειτουργίες ως απαραίτητες, οι περιορισμένοι πόροι ή/και η διαθεσιμότητα προσωπικού κατά τη διάρκεια της έκτακτης ανάγκης ενδέχεται να μην επαρκούν για να επιτρέψουν την Επιχειρησιακή Συνέχεια.
• Εάν ένας οργανισμός αποτύχει να αναγνωρίσει τις βασικές του λειτουργίες και δεν τις συμπεριλάβει στα σχέδια έκτακτης ανάγκης και επιχειρησιακής συνέχειας, αυτές οι λειτουργίες δεν θα εκτελούνται κατά τη διάρκεια μίας έκτακτης ανάγκης.